各教学单位：
为确保我院 2018 级-2020 级学生返校后安全，顺利地领取教材，结合学校实际情况，特制定本次纸质教材发放工作方案，具体内容如下，请大家遵照执行。
一、成立发放工作小组
组 长：彭彦平
副组长：刘绍力
成 员：王莉莉 于海民 佟巍 孙君江 宋晓明
职 责：3 月 8日-9 日组织相关人员做好前期准备工作，教材领取人证件核验，教材领用名单收取及教师用书，学生教材的发放工作。
二、发放时间和地点
1.发放时间：
学生用书（西校区）——3月 8 日上午 9:30-11:30；
3 月 8日下午 13:30-17:40；
3 月 9 日上午 8:30-12:00；
学生用书（东校区）——3月 8 日上午 9:30-11:40；
3 月 8日下午 12:30-17:20；
3 月 8 日晚间 18:00-19:10；
教师用书（西校区）——3月 9日下午 13:30-14:00；
2.发放地点：
东校区——图书馆 1楼侧门（校园正门岗亭旁）；
西校区——图书馆 1楼 111、109 室。
三、发放原则
分区域、分院系、分班级、分批次、分时段、不聚集、保安全
四、发放流程
（一）教师用书：
由教学秘书统一领取本单位教师用书，2日内完成发放工作，并将教师确认签字后的《教师用书领取记录单》交回教务处。
（二）学生教材：
各教学单位指派 1 名辅导员为现场负责人，统计各班级领取人信息及联系方式，负责现场学生管理，并随时根据发放进度情况联系各专业班级班长进行领取人员调度，各专业班级由班长 1 人组织带领5-6名学生，以信息核对完成，填写完整并加盖系章的《学生注册登记表》作为教材领用名单，持领取人本人的校园一卡通，按照领取时间准时前往领取地点，各班教材数量为 5-9 本不等，教材领取后不得堆放在走廊等处，建议各班提前确定本班教材发放地点，领取人携带行李箱前往学院教材发放处完成领取工作后，一次性将教材运送至本班指定发放地点。
1.有序排队：
各班学生凭填写完整的《学生注册登记表》到指定区域有序排队，排队间隔至少 1.5 米以上。
2.证件核验，教材领用名单收取。
现场核验领取人证件信息，收取《学生注册登记表》。证件与领取人不符或《学生注册登记表》信息不全，未经教学单位审批的、不予发放教材。
3.领取教材
在同一时间段里的同一专业各平行班之间，不划分各班领取时段，按序排队，先到先领，未在指定专业年级领取时段到达现场的当时不予发放，到对面教室等候，当后续发放过程中两专业领取出现间歇时，可按现场工作人员指挥操作。
各班级进入领取现场后需按照工作人员指导，根据清单认真仔细清点教材数量，核对教材名称等，各项信息核对无误的，经由发放人与领取人共同在《2020——2021 学年第 2 学期教材发放清单》（三联单）签字确认后，领取其中一联作为领用凭证并将教材搬离发放现场，在签字退出场地后，若出现教材数量不对，名称有误等问题，由领取人自行负责。
4.迅速离场、领取完教材后不聚集、不逗留、不闲聊、不随意抛洒垃圾。
五、工作纪律
1.各教学单位需提前从教务系统打印各班级《学生注册登记表》，组织教材领取学生填好学年、学期、核实确认信息后在“打印日期”位置处加盖系章，交由各班班长作为教材领用凭证之一。
2.如有出国、入伍、休学、退学等学籍异动的学生，切勿签字领取其教材，请辅导员认真审核后，在“日语”“打印日期”在前填写班级领取总册数并签名，不得由学生代签，教材发放将以签字人数为准。
注意：⑴本学期为 2020-2021 学年第二学期。⑵各班有学籍异动等特殊情况该学期暂不领用教材的，需交由辅导员审核确认，在备注中注明异动原因，⑶各班有需要领用日语小语种教材的，需在备注中标注“日语”字样。
3.各单位要通过一切行之有效的方式，安排好各班级负责领取教材的同学（每班不超过 8人），并提前做好体温测量（体温超过 37.3C 的学生不得参与教材领取工作），要求学生全程佩戴好口罩。
4.各单位请指派至少 1 名辅导员作为负责人到场组织指导，负责领取教材的同学必须在规定时间内、不提前、不延后到指定教材领取点领取本班教材。
5.学生在领取教材时要注意安全、遵守纪律、自觉排队、爱护校园环境卫生，将教材包装纸扔进垃圾桶内，切勿随意丢弃。
6.所有工作人员须提前 20分钟到达现场，并全程佩戴好口罩。
请各教学单位切实组织好本系学生教材的领取工作,确保教材发放工作的顺利完成。
红是一世手机版足球网教务处
2021 年 3 月 6 日
